Funcion Concatenar

En ocasiones se nos presenta la necesidad de unidar texto, ejemplo: tenemos los campos nombres y apellidos y necesitamos unirlo en un solo campo, bueno, hay una función que puede ayudarnos en este caso.

La funcion a utilizar es Concatenar y la sintaxis es la siguiente: =Concatenar(texto1, texto2, texto.....)

Al aplicar esta función en nuestro ejemplo el resultado quedaria así.

Como podrá observarse se entre los textos a concatenar se colocaron comillas (como un texto mas) para colocar un espacio entre los textos concatenados.


Hasta la próxima.

Función Indice

Hemos visto lo util que resulta la función Buscarv, teniendo un valor de referencia buscamos su posición dentro de la matriz para así extraer una posición determinada de columna.

Hoy vamos a considerar un ejemplo más complejo, observemos la siguiente tabla.

 Acá podemos observar el detalle mensual de las exportaciones por producto de Guatemala con Cuba.

En la hoja ejemplo redactaremos una formula utilizando la función Indice para hacer la busque del valor correspondiente a un producto y un mes cualquiera de los que está en la tabla.

La sintaxis de la función Indice es la siguiente: =Indice (matriz, núm_fila,núm_columna)
Nuestra matriz sera la tabla con los datos de exportaciones (incluyendo titulos), para numero de fila y columna haremos uso de la función coincidir (=coincidir (valor_buscado, matriz_buscada, tipo_de_coincidencia), esta segunda función nos devuelve la posición relativa de un valor dentro de una matriz.

Nuestra formula quedará entonces redactada de la siguiente forma:

Hasta la próxima.

Funcion de busqueda

Excel 2007 tiene capacidad para 1,048,576 filas por 16,384 columnas, es decir 17179,869,184 (diecisite mil ciento setenta y nueve millones ochocientos sesenta y nueve mil ciento ochenta y cuatro celdas) lo que quiere decir que tenemos capacidad para una gran cantidad de datos, por lo anterior suele ocurrir que necesitamos realizar busquedas en listas bastantes grandes de datos.

Acá detallaremos una de las funciones que seguramente nos será de suma utilidad y que pueden ahorrarnos mucho tiempo al momento de relacionar o buscar datos.

En este ejemplo consideramos un listado de los poblados de que existen en Guatemala, y veremos como basandonos en el código de censo podemos obtener del listado el detalle de cada uno de los campos.

La funcion a utilizar en Buscarv y tiene la siguiente sintaxis: Buscarv(Valor buscado, matriz buscar en, indicador de columnas, ordenado).  En valor buscado debemos ingresar la celda que contiene el valor que nos servirá para la busque en este caso será $B$1, la matriz será el rango que contiene el listado de poblados, siendo en este caso LUGARES_POBLADOS_FINAL!$A$2:$E$27357, luego ingresamos el indicador de columnas que será la posición de columna que ocupa en la matriz el campo que deseamos obtener, y por último el argumento debe ser la palabra "Falso" para que nos devuelva la coincidencia exacta del valor buscado)
En la hoja busqueda nuestro ejemplo se veria de la siguiente manera.

Funciones básicas

En hojas de cálculo Excel sigue siendo líder en el mercado, y es que facilita en gran manera las actividades de las empresas, con esta herramienta se pueden llevar planillas, control de inventarios, análisis estadísticos, análisis financieros, informes, etc.


Empezaremos un bloque de comentarios acerca de las funciones que están en Excel y pueden ayudarnos al momento de realizar análisis de datos.

En la tabla ejemplo podemos observar que podemos agregar totales que nos brinden información acerca de los datos para cada año, tales como: Valor maximo, minimo, media (promedio) y total.

Las funciones quedarian de la siguiente manera:

Máximo: =max(B3:B14), =max(C3:C14), =max(D3:D14)
Mínimo =min(B3:B14), =min(C3:C14), =min(D3:D14)
Media =promedio(B3:B14), =promedio(C3:C14), =promedio(D3:D14)
Total =suma(B3:B14), =suma(C3:C14), =suma(D3:D14)